Innan du gör anmälan är det bra om du nyligen själv kontaktat din fastighetsägare/bostadsrättsförening eller den person/verksamhetsutövare som orsakar störningen och berättat att du är besvärad. Fastighetsägaren eller den som orsakat störningen får då vetskap om besvären och kan eventuellt ge upplysning om planerade åtgärder.
Olägenhetsanmälan kan göras anonymt men för att anmälan ska kunna vara anonym krävs att du inte lämnar någon form av personuppgifter. En anonym anmälan kan i vissa fall medföra att ärendet inte fullt ut kan handläggas, om avgörande uppgifter saknas i ärendet och inte kan inhämtas.
Miljö- och byggnadsnämnden kan besluta om att orsaken till besvären skall utredas och åtgärdas av den som orsakar/ansvarar för förhållandena. Detta sker i huvudsak först när orsakar/ansvarar för förhållandena fått möjlighet att frivilligt utföra utredningar eller åtgärder.
Miljö- och byggnadsnämnden kan besluta att ärendet lämnas utan åtgärd om störningen är ringa eller om kostnaden för eventuella åtgärder är orimliga i förhållande till nyttan.