Alla myndigheter är skyldiga att föra ett register över de allmänna handlingar som finns hos myndigheten. Detta register kallas för diarium. I diariet registreras alla handlingar som kommer in till myndigheten eller som upprättas av myndigheten, till exempel brev, e-post, ansökningar, utredningar, yttranden och beslut.
Webbdiariet uppdateras dagligen.
I diariet registreras både offentliga och hemliga handlingar. Däremot behöver inte offentliga handlingar som är av mindre betydelse för myndighetens verksamhet registreras.
De diarier som finns på webben är en kopia av nämndernas diarier, där vissa uppgifter inte kan publiceras. De handlingar som innehåller nedanstående uppgifter publiceras inte:
• sekretessbelagda uppgifter
• personnummer
• namn i vissa fall
• känsliga personuppgifter (uppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening samt uppgifter som rör hälsa eller sexualliv)
• sådana uppgifter om lagöverträdelser m.m. som avses i 21 § PUL
• personuppgifter om det finns risk att den registrerades integritet kränks genom publiceringen och samtycke inte getts av den registrerade.
OBS! I kommunens webbdiarium kan du se rubriken för samtliga ärenden och handlingar som är diarieförda, oavsett om ärendet är slutbehandlat eller ej. Kommunen registrerar ärenden så snart de initieras, när handling kommer in till kommunen eller när kommunen påbörjar sitt arbete med ett ärende. I kommunens diarium kan det därmed förekomma ärenden som vi fortfarande arbetar med. Dessa ärenden är inte upprättade ännu, vilket innebär att handlingarna i ärendet ej är allmänna handlingar.